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醫療廢物轉運管理是醫院后勤管理的重要組成部分。隨著人們生活質量及醫療技術的提高,各種外科手術的數量增多,一次性醫療用品的種類和數量迅速增加。
目前醫院普遍所采用的醫療廢物轉運、交接流程仍處于手工書寫,彈簧秤、紙筆交接記錄的階段。存在監管難,紙質單據難保存、查閱,且難以統計等諸多問題,醫院與無害化處理中心的數據也難以統一,影響了醫廢轉運工作的順利進行。
如何規范醫療廢物管理與收運流程的問題,是醫療后勤管理工作中的重中之重。
廣東省醫療行業協會智慧后勤分會副主委單位廣東泰科物業管理有限公司,擁有20多年服務醫院后勤的豐富經驗,為滿足現代化醫院的發展需要,2016年招聘了一批信息技術開發的專業人才,成立了醫鍵通醫院后勤信息系統研發公司。
運用對后勤管理的實際運作優勢,結合信息化、物聯網、云服務等數字化技術,自主研發了“泰科醫鍵通醫療廢物轉運系統”。
為醫院提供了專業可靠的解決方案,實現醫療廢物轉運流程規范化、信息化的目標。該方案實現了從分類、打包、收集,到院內轉運、集中暫存、院外轉運交接,環環相扣,全程追蹤的閉環管理,每袋醫廢均具有可溯源。
研發初期,研發團隊通過與醫院主管部門的交流與溝通、實地考察與實驗,不斷進行軟硬件的開發。目前,醫廢系統已包含醫廢轉運模塊、wifi物聯網模塊、醫廢數據統計模塊。硬件包含WIFI秤、藍牙一體秤、醫廢轉運稱重一體車等配套的物聯網設備。
下面我們介紹中山大學孫逸仙紀念醫院南院區醫廢的運作模式。
南院區的運作模式是醫廢系統運作Z成熟及穩定,并具有代表性的醫院之一。目前采用的是醫廢轉運稱重一體車運作模式。
標簽的使用:采用醫廢轉運系統打印機設備統一打印標簽,標簽上記錄了醫廢產生科室、醫廢類型等信息的二維碼貼紙,并分派給對應的科室??剖腋鶕斕鞂嶋H產生的垃圾袋數,分發對應的標簽給收運員粘貼在打包好的垃圾袋上。
交接流程:通過“醫療廢物轉運稱重一體車”實現轉運,首先用掃碼槍掃描包裝袋上的二維碼貼紙,識別“身份”后,放入車內同時進行稱重,數據將自動上傳到云服務器中。此時,這袋醫廢的重量、稱重時間、產生科室、醫廢類型等信息將完整準確的記錄在服務器中。用微信掃垃圾袋上的二維碼,即可查看到醫廢的完整信息,每袋垃圾可追蹤,可溯源。
科室交接:我們設置了3種方法。
第一種:收運員在收集完該科室的醫療垃圾后,打開app中的“科室交接”二維碼,交接的醫護人員用微信掃碼,在手機上進行簽名交接。
第二種:或者在網頁端打開醫廢交接頁面,交接人登錄自己的賬號,進行數據確認,然后點擊交接。
第三種:是醫廢收集稱重完成后,收運員手機會彈出一個二維碼。交接人用手機掃碼,進入交接頁面,簽名交接。
與無害化處理中心交接:一體車將醫廢運到暫存間后,將每袋醫廢轉入無害化處理中心提供的專用收集桶中。在此過程中,我們也配備了掃碼槍,在轉入專用桶前進行掃碼,專用桶裝滿后掃指定二維碼,結束后打印封桶標簽進行封桶,封桶二維碼標簽可顯示該桶內醫廢的詳細信息。
下面我們介紹廣州市婦女兒童醫療中心醫廢的運作模式
在婦兒中心除了擁有南院區“醫廢轉運稱重一體車模式”外,還上線了“WIFI秤模式”及科室專用打印機。
“WIFI秤”上搭載著標簽打印機,收運員將打包好的醫廢,放上“WIFI秤”上稱重,選擇醫廢類型,打印出條形碼,粘貼在當前稱重的包裝袋上。
此時“WIFI秤”通過網絡將自動上傳發送這袋垃圾的重量、類型等完整的信息到云服務器中。
收運員收運時,用PDA手持掃碼終端,對將要收運的醫廢垃圾進行掃碼記錄。系統上就會記錄著在什么時間,轉運了什么類型的醫廢、以及運走醫廢的重量,和收運人的信息,使醫廢轉運流程無縫連接。
除此之外,護士站還可以根據當天實際產生的醫廢數量,使用手機微信進行標簽打印(這里,重點突出科室打印機的作用),護士按照醫廢實際產生情況分發標簽給負責該區域的保潔員進行打包、粘貼標簽。待收運員到來后,只需對打包好的醫療廢物掃碼,然后放入醫廢車中稱重并上傳數據,便可完成收運交接。
從醫廢的產生時間、產生地點,派發標簽的相應負責人,到收集時間,收運人信息。都有著詳細,清晰的記錄,也是醫廢系統做到全程跟蹤的重要環節。
在醫療垃圾收集完畢后。護士可在系統中確認數據無誤后簽名或點擊交接確認,完成交接。
與可回收醫廢處理中心的對接:為了加強醫院對醫療可回收物的監管與合理的利用,我們系統與可回收醫廢處理公司對接??苫厥蔗t廢在打包稱重時,區分開不同的種類存放,以及貼上專屬的標簽。在系統中記錄著產生科室、時間、重量等信息?;厥展究梢栽谙到y上實時查看到當天醫院的產生量來安排與派遣回收車輛與人員,減少資源浪費。院方也可以在系統中查看到回收公司每天回收了多少醫廢,并可在系統中與可回收公司兌換一定比例的銳器盒、垃圾袋等產品。從產生到回收到再利用,都可以在我們醫廢系統中完成!做到可回收物再利用。
與無害化處理中心的數據對接:泰科醫鍵通醫療廢物轉運系統產生的數據信息,已成功與無害化處理中心的系統對接,是目前無害化處理中心唯一認可數據的醫廢轉運系統。實現了醫院到無害化處理中心“一桿秤”,解決了雙方在稱重數據上出現的誤差問題。
為了便于廣州市衛健委對醫療廢物的管理,我們為衛健委研發了一套醫療廢物管理平臺。在這個平臺上,可以在地圖模式下,清晰地看到各醫院每天實時的醫廢產生量,以及產生量的統計圖表。
各醫院每個季度的減量報表也可以自行上傳至平臺,同時圖形展示了減量趨勢及幅度,有利于醫院通過數據分析進行醫廢的減量管理。
未來泰科醫鍵通將持續創新,將結合醫院后勤的實際運作情況,開發更多的新技術應用到醫廢系統上,讓醫廢處理緊隨5G互聯網發展,實現醫療廢物從產生到處理全生命周期的閉環管理,為消除醫療廢物外泄隱患,保護地球環境及人類居住環境的系統工程而不懈努力。